Guide: Alt du trenger til ditt arrangement
Enkel sjekkliste for arrangementer
Enkel sjekkliste for arrangementer
- Sette dato og tid
- Plan med timeline for prepping til arrangementet og timeline for gjennomføring av arrangementet på arrangementsdagen(e) og nedrigging.
- Sette opp budsjett og innhente eventuelle sponsorer – Skal arrangementet koste noe å delta på, og eventuelt hva?
- Engasjere/få med frivillige
- Booke lokaler/område
- Opprette / Oppdatere nettside
- Markedsføre: Some, flyers, mail, plakater, google og mer.
- Invitere gjester/påmeldingskjema
- Bestille arenareklame og premier
- Fasiliteter / Materiell / Gjerder / IT- og AV-utstyr / Servering
- Klargjøre lokalet / området
Hva bør man huske å bestille?
- Premier
De fleste lagerførte varer kan sendes samme dag, ved behov og bestilling før kl 12:00 (prioritert bestilling).
Spesialproduserte premier kan ha produksjonstid opp mot 2 måneder.
- Startnummer
Nøytrale/lagerførte: kan sendes ekspress over natt ved bestilling før kl 12:00
Med eget design: 1-2 uker*
- Festivalbånd
Uten trykk: kan sendes ekspress over natt ved bestilling før kl 12:00
Med trykk: 1-2 uker* - Målbue / Inngangsportal: 1.5–2 uker på enkle. Inntil 2 måneder på større/fylt med luft*
- Premiebord: 1.5–2 uker*
- Dommerbord: 1.5–2 uker*
- Banner: 1.5–2 uker*
- Beachflagg: 1.5–2 uker*
- Telt: 1.5–2 uker*
- Pressevegg / Selfiewall: 1.5–2 uker*
*Etter godkjent korrektur.